01Email / PDF→
Entrada detectada
Nueva solicitud09:14
Cotización técnica3 archivos · 18 referenciasPDF · lista_materiales.pdf
IA para cotización técnica MRO
Cotizaciones listas antes. Sin picar referencias.
Automatizamos el mostrador de ofertas de distribuidores de rodamientos, transmisión, hidráulica y neumática: interpretamos emails y PDFs, resolvemos referencias y equivalencias, aplicamos tarifa, stock y margen, y dejamos la cotización lista para aprobar.
- ◷ Respuesta en minutos
- ● Humano aprueba
- ↗ Integrado con tu ERP
02Validación→
Confianza 96%
- ✓ Cliente y CIF
- ✓ Productos / SKU
- ✓ Cantidades
- ✓ Precios y descuentos
- ! Revisión humana
03Presupuesto→
Borrador preparado
6 líneasRef. PR-2048
Subtotal15.247,93 €
IVA3.202,07 €
Total18.450,00 €
04ERP / CRM
Sincronización
✓
Borrador creadoOferta OP-2026-05678- Cliente
- Sincronizado
- Seguimiento
- Activado
20–250 empleados
100+ solicitudes al mes
10.000+ SKU y equivalencias
ERP + RFQ por email o PDF
El problema que sí merece automatización
El cuello de botella no es vender. Es procesar.
Cuando cada RFQ exige identificar una pieza, resolver su equivalencia, comprobar stock, proteger el margen y copiar el resultado al ERP, el equipo comercial deja de vender para picar datos.
La demanda llega desordenada
Emails, PDFs, Excel, llamadas y mensajes con referencias escritas de formas distintas.
El criterio vive en personas
Descuentos, compatibilidades, prioridades y excepciones dependen de quien esté disponible.
El dato se vuelve a escribir
CRM, ERP y hojas de cálculo se actualizan tarde, con duplicidades y sin una trazabilidad útil.
19,9%de las empresas españolas usa algún sistema de IA
60%de las usuarias sigue en fase experimental o puntual
45,8%señala la falta de personal cualificado como barrera
Fuente: Banco de España, 2025 ↗La oferta
LIVS Quote-to-Order 45
Un sistema operativo de IA implantado en 45 días para convertir solicitudes técnicas en cotizaciones validadas, borradores en ERP y seguimientos listos para el equipo.
Implantación desde14.900 €+ operación desde 1.450 €/mes
INCLUYEUn flujo crítico. De extremo a extremo.
- 01 Mapeo del proceso, excepciones y KPI
- 02 Lectura de emails, PDFs y hojas de pedido
- 03 Extracción y validación de cliente, SKU y cantidad
- 04 Reglas de precio, stock, margen y compatibilidad
- 05 Aprobación humana antes de comprometer al cliente
- 06 Integración con CRM / ERP y registro de auditoría
- 07 Dashboard de precisión, tiempo y excepciones
- 08 Formación y 30 días de optimización
NO CONSTRUIMOS A CIEGAS
Primero lo demostramos con tus datos.
El Sprint de Viabilidad prueba 50 solicitudes históricas y acuerda un umbral de precisión antes de la inversión principal. Si el caso no es viable, paras ahí y te quedas con el mapa, el análisis y el prototipo.
2.900 €5 días · importe descontado al 100% si implantamos
La especialización
Cotizaciones técnicas, no documentos genéricos.
LIVS no intenta automatizar toda la administración. Domina el punto donde catálogo, conocimiento técnico y criterio comercial tienen que coincidir para responder una RFQ.
Entender lo que el cliente pide
Normaliza descripciones, códigos incompletos y formatos distintos antes de consultar catálogo o ERP.
Proponer sin improvisar
Cruza marcas, familias, compatibilidades y sustitutos con reglas explícitas y nivel de confianza visible.
Proteger tarifa y margen
Aplica condiciones por cliente, stock y umbrales de aprobación antes de preparar la oferta en el sistema.
No vendemos chatbots, automatización de marketing ni lectura genérica de facturas dentro de esta oferta.
Método LIVS
De una muestra real a producción, sin salto de fe.
- 01Diagnóstico45 min
Volumen, tiempos, excepciones, sistemas y responsable del proceso.
- 02Sprint de viabilidad5 días
50 casos históricos, prototipo y umbral de precisión acordado.
- 03Implantación4–6 semanas
Integraciones, reglas, aprobación humana, pruebas y formación.
- 04OperaciónContinua
Monitorización, mejora de excepciones y reporte de impacto.
Calculadora de capacidad
Antes de hablar de IA, cuantifica el atasco.
Ajusta cuatro variables para estimar cuánto tiempo del equipo está atrapado en un flujo repetitivo.
CAPACIDAD RECUPERABLE ESTIMADA
488 h/año61 jornadas de 8 horasValor de capacidad13.650 € / año
Estimación orientativa. El diagnóstico valida volumen, excepciones, calidad del dato y costes reales antes de proponer una inversión.Control y cumplimiento
Automatizar no significa perder el control.
La IA prepara y propone. Tus reglas deciden cuándo puede avanzar y cuándo debe parar para que una persona revise.
Humano en el circuito
Aprobación obligatoria en precios, descuentos y excepciones críticas.
Registro auditable
Entrada, dato extraído, regla aplicada, cambio y responsable.
Dato mínimo
Solo accede a la información necesaria para ejecutar el flujo.
Transparencia
Diseño preparado para informar cuándo una persona interactúa con IA.
Guías operativas
Empieza por el proceso, no por la herramienta.
Recursos para evaluar el proceso antes de comprar software o prometer una automatización imposible.
SOLUCIÓN / EMPRESA
Automatización de procesos con IA para empresas
Cómo priorizar un proceso, conectarlo a tus sistemas y medir el retorno.
Ver solución →SECTOR / MROIA para distribuidores de suministro industrial
Qué flujos automatizar primero y cómo detectar si existe retorno.
Leer guía →PROCESO / RFQCómo automatizar presupuestos industriales
Referencias, equivalencias, tarifas, margen y aprobación humana.
Leer guía →PROCESO / ERPCómo automatizar pedidos recibidos por email o PDF
Captura, validación, excepciones y creación segura en el ERP.
Leer guía →Preguntas que importan
Sin letra pequeña tecnológica.
¿Tengo que cambiar de ERP o CRM?
No. El objetivo es trabajar sobre tu sistema actual mediante API, conectores o una capa intermedia controlada. La viabilidad técnica se confirma en el sprint.
¿La IA enviará presupuestos sin revisión?
No por defecto. Diseñamos umbrales y reglas de aprobación. Los casos de baja confianza, descuento o excepción se detienen para revisión humana.
¿Qué ocurre si nuestros datos están desordenados?
Lo medimos antes de implantar. El sprint identifica qué parte es utilizable, qué debe normalizarse y si el retorno sigue justificando el proyecto.
¿Por qué un solo flujo?
Porque permite medir precisión, adopción y retorno sin convertir el proyecto en una transformación interminable. Tras estabilizar el primero, se amplía con una base probada.
¿Cuándo se ven resultados?
La viabilidad se observa en la primera semana con casos históricos. Una implantación estándar está operativa en unas cuatro a seis semanas, según integraciones y excepciones.
Diagnóstico de flujo
Trae el proceso que más tiempo consume.
En 45 minutos sabrás si existe un caso de negocio, qué datos hacen falta y cuál debería ser el primer hito. Sin presentación genérica.
TE LLEVAS
Prefiero hablar por WhatsApp ↗- Mapa del flujo y del punto de fricción
- KPI base para medir impacto
- Recomendación: automatizar, preparar datos o no invertir